【大字・小字】初めてのデータ入力の仕事で、住所を入力する時に気をつけるポイント。

　

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マサキング

高校卒業後すぐに某有名ホテルでコックとして16年以上仕事をしていました。その後地元のお惣菜製造会社に転職。その在籍中に離婚を経験。現在はIT業界に転職して日々奮闘中！！ それまでの人生では何にも興味が持てない無趣味人間で、さらにファストフード店で一人で注文できないほどのコミュ障でした。 しかし離婚を機にこのままではダメになると流石に危機感を覚え、今は価値観や自分の視野を広げる為に色々な事に挑戦してみようと決意。 このブログの開設をはじめ、マラソン、単独富士登山、スクーバダイビング、プログラミングスクール、IT業界への転職、、、などなど。 「人は自分が変わろうと真剣に思えば何歳からでも必ず変わることができる」を信条に毎日一ミリでも前に進む為に生きています。 そんな僕が経験した様々な初体験から学んだ事を主に記事にしているのがこの【なせばブログ】です。

どうもマサキングです。

今回は住民票などからPCのソフトに住所などを入力していくタイプのデータ入力をする時に注意するポイントを解説します。

既に知っている方には当然の常識かもしれませんが、日本には江戸時代から続く特有の地名があります。

その地名というのが、住所に混じって記載される「大字」や「字」の文字のことです。

読み方は【大字】は（おおあざ）、【字】は（あざ、もしくはこあざ）で、記入例としては

「○○市大字○○」又は「○○市大字○○字○○」

のように馴染みのある住所の間に挟まれて使用されます。

かくいうぼくも30歳を過ぎてIT業界に転職してから、初めてデータ入力のお仕事を経験したのですが今回解説する制度について全く知りませんでした。

これからデータ入力の仕事を初めてするよという方もこのポイントさえ抑えておけば迷うことが少し減るのは保証します。

住所の記載の中に【大字】や【字】という文字が含まれていた場合

よくあるパターンでお客さまが自分で記入した住所と住民票の住所が違うということが起こります。

この時は単純に書き間違えがほとんどなのですが、まれに住所の中に【大字】や【字】の文字が追加で記載されている場合があります。

実はこれはどちらも間違いではなく、正しい表記なのです。

そこで１番問題になるのは大字や字は省略しても問題はないのか？についてですが結論からいうとしないほうがいいです。

住民票に大字の記載があり、お客さまが書かれた手書きの履歴書などには省略されている場合はそのままお客さまが書いたとおりに登録しても問題はありません。

しかしあえてデータ入力の際に省略するということはしないほうが良さそうです。

ちなみに大字や字が住所のどの部分に入っているのかといいうと、

県→市→区→町→大字→字→番地

の順番になります。

もう少し分かりやすく書くと、

例）青森県 南津軽郡 藤崎町 大字 藤崎 字 西村井8-2

のようになります。

パット見ただけでも少しややこしいのですが、住所によっては本来の住所と混ざってしまい判別が難しくなることもありそうですね。

住所をどの程度まで省略しても良いのか？については日本郵便の公式サイトでより詳しく説明されています。

まとめると

最後になりましたが、ポイントをまとめるとこうなります。

特に都市部ではあまり見かけなくなってしまっている表記なので、仕事などを通じて初めて見る方も割と多いかと思いますが、江戸時代はこの仕組を使って市町村を管理し、年貢などを徴収していたようなので歴史は古いのです。

普段はあまり気にしないことでも少し深堀りすると、壮大な歴史の物語が隠れていてとてもおもしろいですね。

ということで今回は以上になります、最後まで読んでくださりありがとうございました！！